Por DecoderX • Atualizado em
Para que serve o recibo
Recibo é a prova de que um pagamento aconteceu. Quem paga fica protegido de ser cobrado de novo pelo mesmo valor, e quem recebe mantém o controle do que entrou. O Código Civil assegura a quem paga o direito de exigir esse comprovante (art. 319) e lista o que ele deve conter (art. 320): valor, nome de quem pagou, motivo, lugar, data e assinatura de quem recebeu.
O que diferencia cada modelo
| Modelo | Diferença |
|---|---|
| Simples | Só os dados essenciais, no formato tradicional de talão |
| Com logo | Espaço para a imagem da empresa no alto do documento |
| Aluguel | Endereço do imóvel, mês de referência, contrato e prévia em tempo real |
O que precisa constar no recibo
O art. 320 do Código Civil lista o que a quitação deve trazer. Os modelos já saem com todos esses itens preenchidos:
| Item exigido | Como aparece no recibo |
|---|---|
| Valor e espécie da dívida | Valor em número e escrito por extenso, com o motivo do pagamento |
| Nome de quem pagou | Campo do pagador, com CPF ou CNPJ opcional |
| Tempo do pagamento | Data, preenchida com o dia de hoje e alterável |
| Lugar do pagamento | Cidade informada no formulário |
| Assinatura de quem recebeu | Linha de assinatura com nome e documento embaixo |
Como funciona, passo a passo
- Escolha o modelo: Clique no recibo que resolve o seu caso: pagamento simples, com logo da empresa ou de aluguel.
- Preencha o formulário: Informe o valor, quem pagou, o motivo do pagamento, quem recebeu, a cidade e a data.
- Confira e gere: O valor por extenso é escrito sozinho e o CPF ou CNPJ é conferido antes de o documento ser criado.
- Imprima ou salve: O recibo abre em uma aba nova, em A4, pronto para a impressora ou para virar PDF.
Recibo e nota fiscal são coisas diferentes
O recibo prova o pagamento; a nota fiscal é documento de obrigação tributária. Quem é obrigado a emitir nota continua obrigado, e o recibo entra como comprovante da quitação, não como substituto. Em caso de dúvida sobre a sua situação, o contador é quem responde.
O valor por extenso, sem dor de cabeça
Escrever a quantia em palavras evita que alguém altere o número depois. É onde mais se erra na hora de preencher à mão, e nos modelos isso é automático:
- R$ 80,00 sai como oitenta reais;
- R$ 1.200,50 sai como mil e duzentos reais e cinquenta centavos;
- R$ 3.000.000,00 sai como três milhões de reais.
Dúvidas comuns
O recibo sai pronto para imprimir?
Sai. Depois de preencher, o documento abre em uma aba nova, no tamanho A4, com opção de uma ou duas vias na mesma folha. Dá para mandar direto para a impressora ou escolher "Salvar como PDF" no destino da impressão.
Preciso pagar ou criar login?
Nada disso. A ferramenta é aberta, sem cobrança e sem cadastro, no computador ou no celular.
O valor escrito por extenso vem preenchido?
Vem. Você digita o valor em números e o texto por extenso aparece na hora, em reais e centavos, do jeito que se escreve em recibo.
O CPF e o CNPJ são conferidos?
São. Os dígitos verificadores são calculados antes de gerar o documento, e o CNPJ com letras, adotado pela Receita em julho de 2026, também é aceito.
Recibo feito pela internet vale?
Vale. A lei permite que a quitação seja dada por instrumento particular (Código Civil, art. 320), e um recibo impresso do computador é um instrumento particular como o do talão de papelaria. O que sustenta o documento é o conteúdo completo e a assinatura de quem recebeu o dinheiro.
Quantas vias devo imprimir?
Duas é o mais seguro: uma fica com quem pagou e a outra com quem recebeu. Os modelos têm a opção de imprimir as duas na mesma folha, com linha de recorte no meio.
Por que a ferramenta abre em outro endereço?
O gerador de recibos roda em decoderx.com.br, que é o site das ferramentas online do DecoderX. Esta página aqui apenas apresenta os modelos disponíveis.
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